Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

  • People Operations / HR
  • Berlin, Berlin, Germany

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Job description

Grover ist die neue Alternative zu Kauf und Finanzierung von Technik

 

Grover bietet ein einfaches, monatliches Abo-Modell für innovative Tech-Produkte. Wir vermieten Technik, um die traditionelle Verbindung von Eigentum und Nutzen aufzulösen und so die Circular Economy zu fördern. Zu einem Bruchteil des Kaufpreises können Privatkunden und Unternehmen eine große Auswahl an Tech-Produkten nutzen. Unsere Mission ist es, allen Menschen Zugang zu innovativster Technik zu geben. Als Mitglied der CE100, einer Gruppe weltweit führender Circular-Economy-Unternehmen, gehören wir zu den Vorreitern mit dem Ziel, Elektroschrott zu reduzieren und die Nutzung von Technik nachhaltiger zu gestalten – für die Umwelt und für unsere Kunden.

 

Grover hat bislang mehr als 100 Millionen € Eigen- und Fremdkapital von Investoren wie Samsung, Commerzbank und Global Founders Capital erhalten. LinkedIn zählt Grover zu den Top 10 der beliebtesten Start-ups, für die man in Deutschland arbeiten kann.

Wir suchen aktuell eine*n Executive Assistant / eine Assistenz der Geschäftsführung, um unseren CEO und Grovers breiteres Führungs-Team zu unterstützen.

Requirements

Deine Aufgaben:

  • Du fungierst als Kontaktstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden, Investoren und anderen externen Partnern
  • Du verwaltest den Kalender des CEOs und vereinbarst seine Meetings und Besprechungen
  • Du screenst eingehende Anrufe und E-Mails und leitest die wichtigsten weiter an die relevanten Ansprechpartner*innen im Unternehmen
  • Du buchst und organisierst Dienstreisen
  • Du wickelst Reisekostenabrechnungen ab
  • Du erstellst Briefings und Agendas/Tagesordnungen für Meetings, Reisen, Event-Teilnahmen usw.
  • Du unterstützt den Office-Manager, indem du ihn über den Bestand von Büromaterialien, den Buchungsstatus der Meetingräume im Office, und über andere Office-Angelegenheiten auf dem Laufenden hältst
  • Du unterstützt das PR / Kommunikationsteam, indem du administrative Aufgaben in Vorbereitung auf Veranstaltungen, bei denen Grover teilnimmt, übernimmst, bei der Koordinierung von Medieninterviews hilfst, und bei der Organisation anderer öffentlicher Veranstaltungen und Konferenzteilnahmen mitwirkst
  • Du konzipierst, erstellst und formatierst Informationen für die interne und externe Kommunikation, bspw. Memos, E-Mails, Präsentationen und Berichte
  • Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und führst Protokoll
  • Du unterstützt bei der Planung von Office- und Team-Events

 

Was du mitbringen solltest:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office und Google G-Suite
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Belastbarkeit
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ohne Anleitung zu handeln
  • Lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in Deutsch als auch in Englisch)
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Büromanagement /zur Kauffrau für Büromanagement
  • Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium ist von Vorteil

 

Was wir dir bieten:

  • Flache Hierarchien und viel Raum, unternehmerische Verantwortung zu übernehmen
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Produkte eigenständig zu gestalten
  • Ein modernes Büro in Berlin-Mitte
  • Ein diverses Team mit über 100 Personen aus 30 Nationen
  • Eine lockere, freundliche und zielgerichtete Arbeitsatmosphäre
  • Smunch zum Mittag
  • Frisches Obst & Getränke
  • Team-Events

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und einer Angabe, wann du bei uns starten kannst.

 

Mehr über uns

Grover ist der europäische Marktführer in der Vermietung von Unterhaltungselektronik und bringt die Access Economy in den Unterhaltungselektronik-Markt. Du hast Lust, in einem zielstrebigen und engagierten Team zu arbeiten und mit einem schnell wachsenden Unternehmen den Zugang zu Technik neu zu denken? Dann komm zu Grover. Eine hohe Auffassungsgabe, eine gute Portion Unternehmergeist und Schnelligkeit werden bei uns großgeschrieben. Unser Team besteht aus über 100 kreativen und motivierten Köpfen aus über 30 verschiedenen Ländern. Das heißt, unsere Ziele und Überzeugungen werden immer von vielen verschiedenen Perspektiven beeinflusst. Individualität und Teamgeist sind uns sehr wichtig und wir legen besonderen Wert auf mutiges Handeln und offene Kommunikation. In unserem Headquarter in Berlin gibt es jede Menge Raum für Spaß, kreative Zusammenarbeit und gemeinsames Umdenken, wie wir Dinge nutzen und wertschätzen wollen.